Teamassistenz
Oaklet GmbH ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Umfeld sowie einem hohen Maß an Qualität und im Bereich der Verwaltung und Administration von Verbriefungstransaktionen tätig.
Für unser Team am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in als Teamassistenz (w/m)
Sie sind motiviert und haben Spaß im Bereich Organisation, Teamunterstützung sowie Finanz- und Rechnungswesen? Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams.
Wenn Sie bereits über entsprechende Erfahrungen verfügen und Sie sich zudem mit unserer folgenden Stellenbeschreibung identifizieren können, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/ in Teamassistenz (w/m)
- Sie besetzen den Empfang und die Erstbewirtung bei Besprechungen
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang
- Sie besetzen die Telefonzentrale und koordinieren Telefonate
- Sie organisieren und erstellen Telefonkonferenzen und terminieren Besprechungen
- Sie nehmen an internen Besprechungen teil und erstellen Protokolle
- Sie sammeln, bearbeiten und erstellen die Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen
- Sie sind zuständig für die Überwachung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Sie führen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Scannen und Ablage von Belegen durch
- Sie erstellen schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken und Wirtschaftsprüfern
- Sie wirken mit bei der Datenerfassung und -pflege
- Sie unterstützen bei sonstigen Aufgaben der Rechnungsprüfung / Buchhaltung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Sie verfügen über Fremdsprachen Kenntnisse (englisch)
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten präzise, sorgfältig und zuverlässig
- Sie bringen Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit
UNSER ANGEBOT
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe am internationalen Finanzplatz Frankfurt in einem qualifizierten Team, in das Sie Ihre Kompetenz und Ideen einbringen können. Eine überdurchschnittliche Vergütung sowie gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.